Tout est dans le titre non?

Bien, j'espère que ce sujet sera au bon endroit.


Comment se sont déroulées vos préparatifs, vos cérémonies, le Jour J, le rangement (ouais le rangement ), l'organisation, les disputes liés au tout, le lien des invités???????????

Nous allons organiser notre première "grande" réception.
C'est un grand mot que ce dernier puisque nous n'invitons qu'une trentaine de personnes (bah oui... le budget lui il se fiche du temps qu'on y met, de l'amour, des préparatifs nianiania.... ).

En Avril aura lieu le Baptême de Samuel. C'est à ce sujet que vous pourrez sans doute nous aider à trouver des idées, à nous réconforter, à nous conseiller etc... Mais j'ai trouvé intéressant aussi d'apporter sa pierre à l'édifice quant au reste.

Evidemment là il est 7h56 et je n'ai pas le temps de débiter mes discours habituellement longs pour cause de "je vais être en retard au travail" mais certains pourront peut-être commencer à répondre, à raconter ...


- Nos Faires part sont en cours d'acheminement.
- Nos invités sont presque tous prévenus.
- Notre salle est réservée (même qu'elle n'est pas chère, à 5 minutes à pieds de chez nous, et même que c'est en pleine période électorale (le jour du premier tour ).
- J'ai quelques idées pour les ballotins de dragées.
- Je ne sais pas combien on doit donner au Curé...
- Je ne sais pas si on doit mettre de la musique dans la salle ... (parce qu'on a quelques fêtards ... ).
- J'ai une ébauche du thème de la décoration.
- Ma Femme sait quelle forme elle veut donner à la pièce montée.
- Elle a commandé une partie du repas chez son ancien patron charcutier.
- Il faut que je m'occupe du reste du repas.
- On n'a pas un budget illimité.



Et j'en passe parce que je n'ai pas le temps de continuer.

Je n'ai aucune idée du déroulement d'un Baptême. J'ai assisté deux fois à cette cérémonie (dont une fois : baptême civil) , certes, mais nous n'étions qu'une dizaine et le repas qui avait suivi été "à la bonne franquette".
A vos claviers.

Comme c'est une fête privée, tu n'as pas besoin de declaration à la sacem.
Sinon, c'est sympa d'avoir de la musique en fond. Tu peux te trouver une radio à mettre en fond ou alors tu demande au petit cousin de te faire quelques cd de medleys qui plaisent à tout le monde. Il va adorer.
Note que les années 80 peuvent s'écouter facilement.
Tu verifies auprès de tes invites qu'ils viendront tous. Ce n'est pas parce que tu les as invités q'ils seront là, donc tu le leur fait dire. Ca te permet d'évaluer le nombre d'assiettes.


La veille
Salle propre et aérée : venir la veille pour nettoyer ou faire les finitions, puis la décorer.. la faire chauffer.
Essayer la sono la veille et tout installer.
Préparer les tables et nappes.
Verifier les toilettes, le pq, le savon, les serviettes, le desodorisant (oui je sais, c'est pas gmamour).

Vérifier que la cuisine marche.
Apporter une cafetière ou bouilloire. Ou deux ou trois vu le monde.
Verifier le frigo.
Vérifier le liquide vaisselle et les éponges... Prévoir de grands sacs poubelles, des balais, des balayettes.

Avoir du papier essuie-tout.

Installer en piles les assiettes, les verres et les couverts. Les recouvrir d'un torchon pour la nuit. Tu peux déjà mettre les nappes.
Prévoir un endroit pour déposer vêtements, parapluies, sacs...
Eventuellement prévoir un coin pour les jeux des enfants avec au moins une couverture au sol, voire un coin sieste.

Prévoir boissons alcoolisées, vins, bières (selon le menu) et jus de fruits, sodas, eau pétillante, eau plate...
Ils vont fumer, donc, prévoir dehors un cendrier et une petite poubelle.


Le matin
Préparer la table : assiettes, verres, couverts, serviettes, déco.
Chercher le pain, recevoir les plats du traiteur...

Baptème.

Retour à la salle.
Musique toute douce.
Faire la fête.


Le truc, c'est de trouver des bonnes âmes qui vont vous aider à organiser le repas avec vous.

Vous pouvez essayer d'embaucher pour la journée une personne.

Vous pouvez aussi préparer des petits jeux stupides avec des ballons de baudruche etc.

Et amusez-vous bien !!


Quand c'est fini, nettoyer la salle. Récupérer les restes...

Ca te fera une trame, déjà



L.

Ro l'orange, t'arrive au bon moment là

Et en plus, je pourrai très bien faire un truc dans le même style....hahaha bien que....j'hésite un peu, pour les beaux parents ça le fait pas hein ?

Ly je reviens....

Ce que dit Lezzie est déjà très complet

Je sais que lorsqu'on fait une grande réception, réunion de famille etc... il faut s'y prendre à l'avance pour prévenir les gens conviés, mais, ça, je pense que si tu as presque les faire parts, alors c'est le cas....

Dans ma famille, on a fait souvent des fêtes en louant une salle, le jour avant on allait tout nettoyer, vérifier tout (pq, déso toilette, essuie pour les mains etc etc), placer les boissons au frigo, déposer ce qui ne péris pas, ce qui ne craint pas de ne pas être au frais (hormis les boissons au frigo), faire les glaçons si besoin, placer la sono, les tables, les chaises, les vaisselles etc...

Le matin de la fête, y porter (dans la salle) la nourriture et faire la mise en place de ce qu'il reste. Préparer le café entre autre...

Ensuite, c'est la fête....

Quand les invités sont partis, rangement avec ceux qui veulent donner un coup de main (la famille souvent), nettoyer tout (car généralement, faut rendre la salle en l'état), reprendre tout ce qui a été apporté.
Ca va plus vite que ce qu'on pense, plus vite que de faire la mise en place.....

Pour tes courses etc, ne t'y prend pas à la dernière minute pour lister ce qu'il vous faut, étaler les dépenses sur plusieurs mois, histoire de ne pas avoir de grosses dépenses d'un seul coup....
Les boissons se gardent des mois donc ce sont les premières choses qu'on prend, les décos et nappages aussi....commander le pain chez le boulanger à l'avance aussi (10/15jours)
La sono, si ce n'est pas la famille qui le fait, faut aussi prendre vos renseignement à l'avance....

N'hésite pas à poser tes questions plus précisément....

Pour le baptême de Choupi, on avait envoyé les faire-part 2 mois à l'avance je crois. On a fait la réception chez le parrain de la belette, maison avec grand jardin.
On y avait passé plusieurs jours la semaine précédente pour préparer la déco. La veille au soir, on a disposé les tables, les couverts et les assiettes (tout jetable, oui, pas bien). Le repas a été livré donc on ne s'est pas pris la tête. Et pour débarrasser, on a fait des doggy bags et le reste est parti dans des grands sacs poubelle.

kikoo

alors de notre coté comme tu le sais notre bapteme a eu lieu y'a une semaine dans une salle.

les faire part avaient ete envoyés en decembre par contre on avait du relancer quelques retardataires qui n'avaient pas repondu, oui c'est important de savoir le nombre de convives pour le repas et aussi le gateau, et puis preparer la table.

La veille nous sommes allées avec du renfort (mes parents ma soeur et mon frere qui etait en week chez mes parents) préparer la salle, tout nettoyer, ramener les boissons, et ce qu'on pouvait mettre au frigo. nettoyer la vaisselle, les toilettes, ramener le nécessaire (dresse une liste au fur et a mesure des mois pour ne rien oublier) Puis faire la deco de salle, la sono (nous c'tait une sono deja installee dans la salle ca facilite) , ensuite préparer les tables, et les couverts, nous on a fait un plan de table (ca etait un peu casse tete mais finalement c'était nickel)....le soir tout était prêt !!!!!

pour les boissons on les a acheté petit a petit et on a aussi profité des soldes et c'est vrai que sinon c'est bien d'étaler tous les mois pour tout ce que tu peux acheter genre les nappes, etc, pour la deco, les boissons, les biscuits apero, bref ce qui n'est pas perissable
deja ca va te repartir les frais sur plusieurs mois ! et ensuite tu peux bien dresser ta liste et barrer au fur et a mesure, et eviter de devoir courir en derniere minute....

Pour le repas c'est toute la famille proche qui s'y est mise !!! on a fait un repas froid avec un aperitif une entree un plat du fromage et une glace montee....toute la famille proche (ma maman, ma belle maman, ma soeur et mes deux belles soeurs ) ont prépare un tas de trucs

c'est ma cherie et moi qui avons fait les courses et on a tout reparti la veille

perso j'avais prévu de faire des salades mais ma cherie m'a deconseille et elle a eu raison !!! c'est trop la course ! ne prevois toi rien de faire! y'a deja trop de trucs a faire a penser a preparer ! tu n'auras pas le temps de preparer ! j'ai quand meme prepare des salades composées mais je t'avoue tres tard le soir j'étais usée.....
alors par contre dur de prévoir suffisamment mais pas trop !!
on etait une trentaine ! et sincerement je crois que y'en avait pour 50 !!!!!!!
du coup en faisant soi meme (enfin nous avec l'aide de la famille) car je me repete mais toi avec Sam et tout le reste t'auras pas le temps ! on a du mal a savoir si on fait trop ou pas assez et finalement on a achete beacoup par peur de pas avoir assez et finalement je pense que ca nous est revenu quasi aussi cher qu'un traiteur pour un buffet...bon on s'est partagé les restes entre convives

alors par contre je sais pas a quelle heure a lieu ton bapteme ?????
je te conseille de tout ramener (vous avez une cuisine des frigos ??? dans la salle ????) la VEILLE du bapteme !!! perso notre bapteme avait lieu a 11h !!! BE le matin cetait deja la course avec bebe Léa....je me serais pas vu aller a la salle avant !!!
il fallait partir a 10h15 et encore on avait prevu une marge mais il faut se preparer préparer la puce...faire face aux imprévus !!!! nous tu as vu sa robe ? be au moment de partir elle a commencé a hurler car elle essayait de pousser et ca lui faisait tres mal (suite a son gros probleme de constipation !!!) impossible de la laisser dans cet état ! hop deshabillage suppo pouir l'aider a pousser, rhabillage sans compter un pipi en dehors de la couche et je crois que votre Sam est pros en la matiere lol !!! plus a ca rajoute le stress de la peur detre en nretard !!! bref je te deconseille si ton bapteme a lieu au matin d'envisager d'aller faire des preparatifs a la salle !! vaut mieux tout faire la veille et etre zen pour tendormir la nuit !!!! que tout soit pret pour le jour J !! et surtout faire face aux imprevius !!! car franchement si on avait du en plus du stress et du gros probleme de constipation de Léa aller a la salle le matin j'imagine meme pas !! (bon apres si ton bapteme cest l'apres midi c'est autre chose...)
nous tout etait au frais la bas et sinon ce sont la famille qui ont ramené le dimanche en arrivant a la salle et qui sont tout aller mettre en cuisine

prevois aussi de l'aide le jour J pour servir les boissons, mettre les plats etc car toi tu seras deja beaucoup prise par Sam et avec les gens, et ta cherie aussi.....

Perso je n'imagine pas une fete sans musique, mon fileuil voulait s'occuoer de la sono mais il etait un peu intimidé alors ma belle soeur qui adore ça s'est improvisé reine de la sono !!!!!!
et on s'est super bien amusé !!!!

bon on a ete un peu decue surtout par un couple mais voila quoi dis toi que tu peux etre decue par certaines personnes! c'est tant de préparatifs et ca te tient tellement a coeur pour ton bebe que du coup certains comportements (genre partir juste apres l'entree et te permettre des reflexions) peuvent degouter ! mais bon finalement avec du recul ca ne m'etonne pas

sinon j'avais fait pas mal de decos seules j'ai fait des cadres genre reportage photo en montrant notre parcours sous forme de petite histoire, puis j'ai mis des photos de Léa partout ds la salle , des cadres photos de Léa

prevois un petit lit pour Sam car la journée ca les use....et aussi bien sur sa chaise haute.....

en mileiu de journee on a procede a l'ouverture des cadeaux

ah oui pour la sono un conseil prevois quand meme quelquun pour s'en occuper car sinon ça peut etre vite toujous la meme chose ou un peu le bordel si tout le monde y touche

ah autre chose aussi pour l'eglise prévois quelqu'un qui fait des photos avec ton appareil et filme avec ta camera (deux personnes differentes) car toi tu as Sam et tu ne pourras pas gerer ca..l'ideal c'est de prevoir ca avant pour pas se retrouver le jour meme a checher quelqu'un pour faire des photos avec tes appareils

sinon le soir du bapteme pas mal de personnes qui sont restées jusque la fin nous ont aidé a debarasser, tout remmetre les tables comme c'était, donner un coup de balai
bref faire le plus gros c'était génial !!! pis en plus c'était super ! on a bien rigolé tres bonne ambiance et du coup ça aide beaucoup

le lendemain je suis retournee avec mes parents (ma cherie est restee a la maison avec Léa qui etait bien fatiguee de la veille je trouvais que cetait mieux pour elle) pour tout nettoyer !!
comme on avait fait une bonne partie la veille, ca etait tres tres vite !!!

voili voilou en gros si tu as d'autres questions précises n'hésite pas car c'est tout récent et j'ai encore la tete de souvenirs ! je suis encore dedans ca a passé si vite !!!

ah oui pour les dragées et le gateau (nous on fait une glace car beaucoup de gens dans nos familles n'aiment pas les gateaux d'ailleurs tu as du la voir sur fb) prevois de les commander bien a l'avance !!! ca prend du temps......

Gros bisous !!! et n'hésite pas !

pour reprendre tes questions, tu dis que tu dois preparer le reste du repas, comme je te disais ca me semble compliqué TOI toute seule de tout préparer ! avec Sam et tout le reste du bapteme a gerer (la veille tu vas passer bcp de temps a la salle) on etait nombreux et pourtant on a commencé a 14H et fini a 20h ! donc je vois pas quand tu trouvera sle temps de preparer car tu peux pas préparer des jours avant car c'est périssable
essaie de te faire aider.....car ca me semble compliquer autrement

tu parles en debut de mail de disputes , de lien des invités tu veux dire quoi ?

quant au curé nous lui avons donné 20 euros et un exemplaire dragee (c'est la tradition chez nous il parait ) et cetait deja bien ! il a été tres expéditif donc franchement il méritait pas plus pffffff

bon jespere t'avoir aidé avec mon message au dessus n'hésite pas si tu as d'autres questions

bisous

Alors merci pour vos réponses, conseils, témoignages, notes, listes...

Je réfléchis, reviens plus tard


L'Orange... pas certains que tout le monde apprécie ton gateau mais ... l'idées est originale... Si tu veux la prochaine fois qu'on se revoit (on aura du gaz) je te ferai un gateau, tu poseras délicatement tes seins pour faire ton empreinte.. je prendrai la première part.

ben tu risque d'avoir faim....

toi j'y crois pas t'as lorgné les seins de ma dam'orange!!!!!!!!!!

obsédée!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Si sa femme mettait son empreinte on aurait de gros cratères dans le gâteau...


Mais l'Orange... ce topic est sérieux :p !

était.... sérieux!!! je vais le pourrir!!!!!!!!! oups.. c'est déjà fait je crois...

Bon alors :

- Faire-parts envoyés. (Certains sont ravitaillés par des pigeons ultra super sonic et d'autres par des corbeaux déplumés). On attend les réponses.

- Salle réservée.

- Devis de pièce montée : demain.

- Ballotins : non commandés mais idée trouvée

- Liste des choses à acheter : faite de jour en jour (oups)

- Personnes qui jouent un rôle dans la préparation : prévenues.

- Décoration : en cours mentale de réalisation.